✍️ Речь и письмо

Формальный vs Неформальный регистр

Одна и та же мысль в двух стилях: таблица замен, грамматические различия, ловушки.

Когда какой регистр

ФОРМАЛЬНЫЙ

Деловые письма и email · Академические работы · Официальные заявления · Резюме и CV · Деловые переговоры · Публичные выступления · Юридические документы

НЕФОРМАЛЬНЫЙ

Личные письма и email · Чат с друзьями · Соцсети · Устная повседневная речь · Личные блоги · Переписка с коллегами (в дружеской атмосфере)

Словарные замены

НеформальноеФормальноеЗначение
useutilise / employиспользовать
start / begincommence / initiateначинать
end / finishconclude / terminateзаканчивать
askenquire / requestспросить / попросить
tellinform / notifyсообщить
showdemonstrate / illustrateпоказывать
tryendeavour / attemptпытаться
helpassist / facilitateпомогать
needrequire / necessitateтребовать
getobtain / receive / acquireполучить
buypurchaseкупить
look atexamine / analyseрассматривать
think aboutconsider / contemplateобдумывать
find outdetermine / ascertainустановить
go up / riseincrease / escalateвозрастать
go downdecrease / declineснижаться
keepmaintain / retainсохранять
set upestablish / foundосновать
deal withaddress / handleрешать / разбираться
soonshortly / in the near futureскоро
buthowever / neverthelessоднако
alsofurthermore / moreover / in additionкроме того
sotherefore / consequently / thusпоэтому
becausedue to / owing to / as a result ofиз-за

Грамматические различия

ЧертаНеформальныйФормальный
СокращенияI'm, don't, it's, I'd, we'veI am, do not, it is, I would, we have
Фразовые глаголыfind out, put off, go on, give updiscover, postpone, continue, abandon
Пассивный залогредкочасто (безличность)
Личные местоименияI, you — частоOne / impersonal structures
ВосклицанияWhat a great idea!избегать
Многоточие / сленгBy the way… / cool, awesomeизбегать
Длина предложенийкороткие, простыедлиннее, сложные
Вопросительные конструкцииCan you…? / Could you…?I would be grateful if you could… / I would appreciate it if…

Фразы-замены: письма и email

Неформальная фразаФормальный эквивалент
Hi / Hey Tom,Dear Mr Smith, / Dear Sir or Madam,
I'm writing about…I am writing with reference to… / I am writing in connection with…
I want to…I would like to… / I wish to…
Can you…?I would be grateful if you could… / Could you please…?
Sorry for…I apologise for… / Please accept my apologies for…
Thanks for…I am grateful for… / Thank you for…
Feel free to contact me.Please do not hesitate to contact me should you require further information.
Talk soon / See youI look forward to hearing from you. / I await your reply.
Bye / CheersYours sincerely, / Yours faithfully,
💡

Yours sincerely — когда знаете имя адресата (Dear Mr Smith).
Yours faithfully — когда не знаете (Dear Sir or Madam).

Один и тот же текст в двух регистрах

Неформально (другу)

Hey! Just wanted to let you know I can't make it to the party on Saturday. Something came up at work and I can't get out of it. So sorry! Hope you guys have a great time. Let's catch up soon!

Формально (коллеге / начальнику)

Dear Mr Johnson, I am writing to inform you that, regrettably, I will be unable to attend the event on Saturday due to an unforeseen work commitment. I apologise for any inconvenience this may cause. I look forward to meeting on a future occasion.

Неформально

The company's profits went up a lot last year because they cut costs and found new customers.

Формально (академически)

The company's profits increased significantly in the preceding year, primarily as a result of cost reduction measures and the acquisition of new clients.

Ключевые принципы выбора регистра

  • Думайте об аудитории: кто получатель и каковы ваши отношения?
  • Думайте о цели: вы просите об одолжении или требуете исполнения обязательств?
  • Будьте последовательны: не смешивайте регистры в одном тексте.
  • В сомнении — выбирайте формальный: лучше показаться чуть официальным, чем грубым.